Bestyrelsesmøde: Torsdag den 9.05.2024 kl. 13 Sted: Jernaldervej 245, 1., 8210 Aarhus V
Til stede: Irene, Lars, Lone, Rasmus, Rudolf Afbud: Leif
Referent: Lone
Pkt. 1
Godkendelse af dagsorden: Godkendt
Pkt. 2
Indkommen post, vi skal tage stilling til: Royal Run i Herredsvang, fredag den 17. maj
Temaarrangement: Bevæg dig for livet 11. juni kl. 16.30-19 Mande Festival, Folkestedet 12. juni
Arrangementer bliver pkt. 8 i dagsordenen
Pkt. 3
Orientering fra kassereren:
Formalia i forbindelse med nye medlemmer i bestyrelsen og ny kasserer er i proces hos Middelfart Sparekasse. Forventes snart på plads.
Pkt. 4
Godkendt regnskab og nye vedtægter sendes til Sport og Fritid
Er det gjort?:
Regnskab skal ikke sendes. Lone sender vedtægter med de ændringer, der blev godkendt på generalforsamlingen.
Pkt. 5
Bestyrelsesmødernes fremtidige form og indhold. Forslag til forretningsorden:
Den foreslåede forretningsorden blev godkendt af bestyrelsen og lægges på hjemmesiden.
Pkt. 6
Bestyrelsens ansvarsopgaver – hvem tager ansvar for hvad?: Fortsættelse fra sidste bestyrelsesmøde.
En opgaveoversigt med faste opgaver lægges på hjemmesiden.
Pkt. 7
Træner- tovholdermøde snarest
Arrangere træner- og tovholdermøde snarest, med henblik på at inddrage dem i beslutninger omkring:
-Hvor mange Aktiviteter skal der foregå i sommerferien i FrydenlundHuset, skal der fx være badminton x 2 ugentlig?
-Hvordan får vi flere trænere?
-Er der forslag til tema i Skæring?
-Hvordan hjælper vi hinanden på tværs af holdene?
-Er der forslag til hvordan vi får floorball og andre boldspil i gang igen?
– orientere om manglende gaver.
Vi planlægger at holde møde med med trænere og tovholdere tirsdag den 4. juni fra kl. 14, lokale J, FrydenlundHuset
Pkt. 8
Kommende arrangementer:
Royal Run i Herredsvang, fredag den 17. maj, Rasmus sørger for orientering til holdene.
Temaarrangement: Bevæg dig for livet 11. juni kl. 16.30-19, Lars og Rasmus mfl. deltager.
Mande Festival, Folkestedet 12. juni, Folkenetværket er på kl.
13. Rasmus mfl. deltager.
Udflugt i juni: 2 medlemmer har tilbudt at tilrettelægge
udflugten. Tovholder i bestyrelsen er Lone
Vores dag i Skæring søndag den 11.08.24. Tovholdere er Rasmus og Rudolf.
Pkt. 9
Nøglebrikker:
Hvor mange har Folkenetværket modtaget. Hvem er de uddelt til? Hvem har hvilke reg.nr.?
Vi indhenter nr. på de udleverede nøgler. Der er behov for flere nøglebrikker, da vi har fået flere trænere og tovholdere. Lone kontakter ejendomsdrift.
Pkt. 10 Gennemgang af mødets beslutninger.
Pkt. 11
Det løse:
Vi får produceret et rullebanner til brug ved Folkenetværkets deltagelse i arrangementer. Kan også lånes af holdene som blikfang ved aktiviteter.
Næste møde Aftales snarest