Til stede: Rasmus, Steen, Lone, Grethe, Mette, Karen.
Afbud: Lis.
Forkortelser:
FN=Folkenetværket
FS=Folkesundhed
EKSTRA vedr. Corona-situationen.
Rasmus har forfattet tekst til Hjemmesiden vedr. hensyn og regler ift. Corona. (Rasmus lægger det på
Hj.side).
1. Seneste referat.
Godkendt og de forskellige opgaver skulle være løst.
2. Indkommet post.
Invitation til at have en stand ved Vidensfestival “Fra arbejde til seniorliv” på Folkestedet over 2 dage: 28. jan. (10-17) og 29. jan. (10-16).
Arrangementet er gratis. Rasmus sender invitationen til alle i bestyrelsen. Tilmelding foregår via Rasmus.
Invitation til “Frivilligfest” den 2. dec. med gratis billetter til Friheden.
Besked pr. mail til vores frivillige (trænere, tovholdere, bestyrelse og ansvarspersoner) (Grethe).
3. Ansvarsområder.
Vi finder personer, som vil tage sig af flg. områder.
Lone A.: MEDLEMSLISTEN
Ajourføring med nødvendige data: navn, tlf., mail og holdtilslutning.
Udsende reminder via Hjemmesiden vedr. kontingent.
Minde tovholdere/trænere om på holdene at OBS’e om kontingentbetaling.
Rasmus: Ansøge om diverse midler til foreningen.
Rasmus: Tilmeldinger til trænerkurser.
? Arrangere / tilmelde til Hjerte-redder-kursus.
Indkøb og tjek af 1. Hjælps-materiale.
Karen: Hal-booking.
Mette: PR.
Efter aftale med Bestyrelse indrykke annoncer i “Det sker” i dagspressen Aarhus Onsdag nettet og andre steder…
Trænere og I fællesskab holde styr på redskaber (vask, optælling osv.)
Tovholdere Indkøbe div. efter aftale med bestyrelsen.
4. Tovholdere/holdlister/medlemstilmelding.
For at opnå en brugbar medlemsliste (ex. i forb.m. indkald til Generalfors.) bedes tovholderne sende kopi af holdlister til Lone A indeholdende: navn, tlf. og mail. Mail til tovholderne ang. dette. (Lone A).
Vedr. Selvtrænerne besked til Hans Jørgen om at oplyse selvtrænerne om flg.: Såfremt de ønsker beskeder fra FN og indkaldelse til Generalfors. så notere sig på liste med navn, tlf. og mailadr. eller sende oplysningerne til Folkenetværkets gmail.adr. (Karen).
Medlemstilmeldingen på Hjemmesiden skal revideres – evt. med stjerner i de rubrikker som SKAL udfyldes.Kontakt til webmaster (Lone A).
5. Samarbejdsaftale
Lige nu ligger seneste kladde af 08.11. til godkendelse v. FS.
6. Badminton.
Nyt hold Badminton er næsten klar til start den 07.12. Se hjemmesiden. (Karen).
Inspirations kursus via DGI den 22.11. i Sportssal, Center 10, Frydenlund.
Søge box til opbevaring af redskaber i rum v. Sportssal (Karen->Jacob).
7. Julefrokost.
Juleudvalget ønsker at der sendes besked til tovholderne – som skal videreformidler flg. til deltagerne på deres hold: “Invitation til Julefrokost findes på Foreningens hjemmeside. OBS: Tilmeldingsfrist 20.11. ” (Karen).
8. Hvordan huske selvtrænerne på kontingentbetaling 2022.
Hans Jørgen opfordres til at lægge seddel til selvtrænerne: “HUSK kontingentbetaling for 2022”. (Karen).
9. Puljeansøgninger.
Genstartspuljen – prøver om vi stadig kan nå at søge (Rasmus).
Bevæg-dig-for-livet puljen mhp. inspirationskursus til Gå-fodbold. (Rasmus).
Ryste-sammen udflugt. Ansøgning af midler, udsættes.
10. Events/kurser
Fire medlemmer fra Best. har været til kursus “Den veldrevne forening” hos DGI, hvor det blev anbefalet at Best. løbende holdes orienteret om foreningens regnskab.
Steen meddeler, at sådan var det også i den tidligere Bestyrelse, men da vi ikke har haft det på dagsordenen, så har han ikke følt det nødvendigt at orientere om regnskabet.
Vi beslutter at det fremover skal figurere som punkt på dagsordenen.
17.11. Præsentation af Gå-fodbold i Skæring. (Garo, Erik, Karen).
22.11. Sparring/inspiration v. badmintontræner Anne Sofie fra DGI. (Per, Helge, Imrich, Karen + et par stykker fra FS).
22.11. Osteoporose aften på Bjerggården. (Lis, Karen).
25.03.2022: Generalforsamling i Ankersgade. Lokale 1,2 og 3 er best.
15.08.2022: Sommerfest i Skæring, klokkeslæt 9-21.
11. Ang. Vedtægter
Udsættes til det nye år … skal være færdigt før indkaldelse til næste Generalforsamling.
Evt.
Den siddende bestyrelse kan nu alle tilgå Foreningens gmail-konto, men det er formanden, som åbner posten og fordeler.
Referent: Karen Fousing