Referat af Generalforsamling i Folkenetværket 5.4.2024

Tilstede: 46 medlemmer.

1.     Valg af dirigent

Ulf Torlyn valgt.
Dirigenten konstaterede, at Generalforsamlingen var lovligt varslet og indkaldt.

2.     Valg af referent

Ellen Trudsø valgt.

3.     Bestyrelsens beretning ved bestyrelsesmedlemmer

Formand for Folkenetværket Rasmus Kammersgaard indledte beretningen:

2023 har været et dejligt og hektisk år i Folkenetværket. Blandt andet med projekt Idræt om dagen, og fejring af Folkenetværkets 10-års jubilæum i december.

Der er søgt og modtaget sponsorpenge, som er brugt til en ny træningscykel til Fitness på i Frydenlund og udstyr til Floorball bane samme sted.

Lars Mortensen bestyrelsesmedlem og træner for badminton og Floorball:

Der er 35 tilmeldte til badminton.

Kroppen i Bevægelse holdet er så populært, at der er midlertidigt lukket for tilgang.

Floorball, som er udløber af Idræt om dagen, har været svært at få skubbet i gang, men der er nu 10-12 deltagere. Der er plads til flere, så man kan skiftes til at spille. Så reklamer gerne på alle hold.

Lone Agerschou bestyrelsesmedlem:

Lone citerede fra 10-års jubilæet rosende ord til Folkenetværket fra Malene Bach, som er seniorkonsulent ved DGI.

Folkenetværket har pt gang i en del nye aktiviteter, så der er 13 hold i alt, heraf halvdelen udendørs. Der er pt 184 medlemmer med en tilgang på ca. 5 hver måned.

Folkenetværket er en forening som bygger på frivillige, og det er medlemmernes forening ikke bestyrelsens. Det betyder et øget pres på bestyrelsen bare for at holde nuværende aktivitetsniveau i gang. Bestyrelsen har været ramt af sygdom og formanden er kommer i arbejde.

Det er vigtigt for alle både bestyrelse, trænere og medlemmer at vi alle kan have det sjovt.

Bestyrelsen øver sig i at blive bedre til at formidle, hvad man gerne vil have hjælp til fra medlemmerne. Der er derfor til generalforsamlingen ophængt plancher med opgaver, som medlemmerne kan melde sig på. Bestyrelsen laver en liste over dem med kontaktpersoner.

Irene Daniel bestyrelsesmedlem, hjemmeside, Nyhedsbreve og Facebook ansvarlig:

Der har i starten af 2024 været fordelt rengøring i klublokalet i Frydenlund mellem alle holdene. Og det er der ros til holdene for rengøringen.

4.     Fremtidige visioner

Udvidelse af bestyrelsen, så arbejdsbyrden bliver fordelt på flere- se indkomne forslag.

Efterlyser nye kræfter som trænere og tovholdere på holdene.

Alle holder øjne og ører åbne både på holdene og i øvrigt for at spejde efter nye.

Fra trænerne blev det pointeret, at det er vigtigt med træneruddannelse og/ eller tilsvarende relevant erfaring.

5.     Fremlæggelse af foreningens regnskab for 2023 og budget for 2024

Kasserer Lis Bech.

Udflugten gav et overskud på 400 kr.

Seminar i Skæring var underskuddet 2400 kr.

Julefrokosten gav et underskud på 1500 kr.

Halleje i Frydenlund er pt 12000 kr årligt, der er varslet stigning.

Irene Daniel begrunder udgifterne til 2 hjemmesider Squarespace og Nordic Wawe med skift af udbyder.

Der bliver spurgt til MobilePay kontra bankoverførsel, og kassereren forklarer, at foreningen betaler 1 % gebyr for Mobile Pay, mens netbank overførsel er ”gratis”.

Regnskabet er godkendt af revisor.

Regnskabet blev enstemmigt godkendt af generalforsamlingen.

Budget for 2024 er et overslag lavet ud fra 2023 regnskabet. Se bilag.

Der er budgetteret med 175 betalende medlemmer.

Budgettet fremgår med højere udgifter end indtægter.

Der er foreløbig søgt tilskud til halleje på 7000 kr.

Bestyrelsen har ikke taget endelig stilling til udflugt, seminar og andre sociale aktiviteter for 2024.

Der er penge på kontoen, som det fremgår af regnskabet.

6.     Fastsættelse af kontingent for 2025

Bestyrelsen foreslår pga. stigende udgifter og højere aktivitetsniveau, at kontingentet forhøjes fra 150 kr til 250 kr.

Kontingentforhøjelsen blev godkendt af generalforsamlingen med 2 stemmer imod og 4 undlod at stemme.

7.     Indkomne forslag

A. Bestyrelsen foreslår ændring af §6 afsnit 4: ”Generalforsamlingen indkaldes via mail eller brev…” ændres til ”Generalforsamlingen indkaldes via mail eller SMS…”

Bestyrelsen begrunder forslaget med, at det nu koster 25 kr at sende et brev, og alle kan nås enten på mail eller sms.

Enstemmigt godkendt af generalforsamlingen.

B. Bestyrelsen foreslår vedtægtsændring af § 7 Bestyrelsens sammensætning: ”Bestyrelsen består af 5 personer.” ændres til ”Bestyrelsen består af 7 personer.”

Bestyrelsen begrunder forslaget med, at arbejdsbyrden er vokset med flere aktiviteter og 2 af de nuværende bestyrelsesmedlemmer er i arbejde.

Bestyrelsesarbejdet indeholder bla medlemsregistering og opkrævning af kontingent, regnskab, søge tilskud til lokaler og aktiviteter og lave fondsansøgninger. Kontakter udadtil med feks Folkesundhed, DGI.

Bestyrelsen holder pt møde 3 t en gang om måneden eftermiddag/ aften.

Det har været svært at få plads til at tænke fremtid fordi løsning af de løbende opgaver har fyldt.

Krav til bestyrelsesmedlemmer: at være fleksibel og omstillingsparat og brænde for at gøre en frivillig indsats.

Forslaget blev enstemmigt vedtaget.

C. Skal bestyrelsen være ansvarlig for at aflyse Folkenetværkets aktiviteter ved vejrforhold, hvor færdsel kan være farlig og politiet fraråder al unødvendig kørsel. Forslaget blev drøftet med argumenter for og imod. Fremsat af Irene Daniel.

Mange gav udtryk for, at den beslutning bør ligge hos den enkelte eller holdene, ud fra den aktuelle situation.

2 stemte for resten stemte imod. Forslaget blev nedstemt.

8.     Valg til bestyrelsen

Kasserer: Lis Bech genopstiller ikke. Irene Daniel opstiller og blev valgt.

Bestyrelsespost for 2 år Ny:  Leif Schmidt (Gåfodbold) opstiller, har erfaring fra Hjerteforeningen, og Folkehuset Trøjborg. Valgt.

Bestyrelsespost for 1 år: NY Rudolf Wulf (Gåfodbold). Erfaring fra andre foreninger. Valgt.

Bestyrelsespost for 2 år Lone Agerschou villig til genvalg og blev valgt.

Bestyrelsespost for 2 år Irene Daniel er blevet valgt til kasserer, derfor er den post ledig.

Ingen melder sig.

Bestyrelsen tilkendegiver, at man vil fortsætte arbejdet uden at få dækket den ledige post.

Valg af 2 suppleanter som 1-årige poster:

Kan deltage i bestyrelsesarbejdet, og træder ind ved varigt forfald af bestyrelsesmedlem.

Helle Hjortshøj Jacobsen stiller op og vælges.

9.     Valg af revisor og revisorsuppleant.

Nuværende revisor Birgit Hansen ønsker ikke at genopstille.

Bjørn Sørensen, (Gåfodbold) tidligere bankmand, er ikke til stede, men har tilkendegivet at han gerne stiller op. Valgt.

Revisorsuppleant Erik Madsen Fitness valgt.

10.    Eventuelt

Der var et spørgsmål vedrørende redskaber til selvtræning på Folkehuset Fuglebakken.

Det stilles til rådighed af stedet. Folkenetværket stiller sig til rådighed med instruktør, mod at selvtrænerne melder sig ind i Folkenetværket.

Erik Madsen efterlyser aktiviteter med hjemmesiden efter at have deltaget i workshop om hjemmeside.

Der aftales et møde mellem Irene Daniel og Leif Jensen, som er de 2 andre som meldte sig.

Referat godkendt af dirigent