Referat af bestyrelsesmøde: Tirsdag den 22.04.2025 kl. 16.30
Sted: Irenes kolonihave
Til stede: Erik, Irene, Lars, Lone, Rikke, Rudolf, Susanne
Ordstyrer: Erik
Referent: Lone
Pkt. 1 Godkendelse af dagsorden:
Godkendt
Pkt. 2 Indkommen post, vi skal tage stilling til:
Ingen.
Pkt. 3 Orientering fra kassereren:
Vi har rundet 220 medlemmer.
Økonomien er fin.
Pkt. 4 Opsamling på opgaver til Åbent-hus:
De sidste opgaver på plads. Rudolf og Susanne køber ind.
Pkt. 5 Opsamling på opgaver siden sidst:
Ingen.
Pkt. 6 Fordeling af bestyrelsens opgaver:
- med udgangspunkt i bestyrelsens forpligtede opgaver.
Opgaver fordelt og bliver skrevet ind i bestyrelsens interne
dokument.
Lone udarbejder årskalender for bestyrelsens faste opgaver.
Pkt. 7 Gennemgang af mødets beslutninger:
- Det foreslås, at hvert punkt afsluttes med at ref. oplæser den
vedtagne beslutning. Tilføjes bestyrelsens forretningsorden.
Forslaget vedtaget.
Pkt. 8 Hvor kan vi afholde fremtidige møder?
Vi vil forsøge at afholde møder kl. 16-18. Indtil videre er et fast
sted ikke fastlagt.
Næste møde 27.05.25 kl. 16-18 Irenes kolonihave.
Bestyrelsens forpligtede opgaver – fordelt 22.04.25
Formand Lars
Tegner foreningen sammen med kassereren.
Kontakt v. arrangementer med samarbejdspartnere.
Kasserer Irene
Tegner foreningen sammen med formanden.
Registrerer løbende indbetalinger af kontingent fra
medlemmer på bankkonto og på mobilepay-shop.
Refunderer udlæg. Betaler regninger sammen med formand.
Anmoder om betaling for A-pas hos Sport og Fritid.
Tjekker regninger fra Sport og Fritid på sal- og halleje med
bookingansvarlig.
Udarbejder årsregnskab. Gennemgår regnskab med revisor.
Forelægger regnskab for GF.
60+ ansøgninger, øvrige ansøgninger hos Sport og Fritid.
§18 Sundhed og omsorg.
Strakspuljen.
Udarbejder tilskudsregnskab.
Indberetter medlemstal.
Fører medlemsoversigt.
Opdaterer kontakter i G-mail.
Sekretær Lone
Indkalder punkter til bestyrelsesmøder.
Udarbejder dagsorden – skriver referat.
Administrative ad hoc opgaver.
Post Lars
Fordeling
Besvarelse
Bookingansvarlig Lone
Booker gymnastiksal og sportshal hos Sport og Fritid.
Tjekker regninger for lokaleleje med kasserer.
Øvrige lokaler Susanne
Nøglebrikker
Fitness-lokale og lokale J hos Jacob. Lounge hos Børn- og unge.
Husmand Lars
Teknik og lokaler.
Kontakt til ejendomsdrift og Folkesundhed.
Redskaber til holdene.
Opdatere og vedligeholde hjemmeside Irene
Med ekstern aktør.
Facebook Rikke
Holder den aktiv.
Nyhedsbreve Susanne
Fondsansøgninger Rudolf
Undersøger muligheder løbende
Servicere lokale J + fitness Holdmedlemmer
Indkøb kaffe/te
Foreningen repræsenteres udadtil Lars
sammen med relevante trænere o.a.