Bestyrelsesmøde 21.02.2022

februar 24, 2022 in Arkiv

Til stede:  Rasmus, Steen, Lone, Grethe, Mette, Lis, Karen. 

1. Seneste referat.

Bemærkning om at der ved de forskellige opgaver mangler ANSVARLIG person og DEADLINES – ellers godkendt. 

2. Indkommet post v. Rasmus 

Overbygningsuddannelse i naturtræning: Kurset foregår i Lystrup 2/5 og 9/5 kl 17-20.

Der skal hurtigst muligt sendes ansøgning, frist 20.04. RASMUS

Mail til naturtrænerne, hvem har lyst at deltage? RASMUS/KAREN 

Omlægning af log-in til Foreningsportalen: I forb.m. sikkerhed omkring log-in på Foreningsportalen skal hver enkelt bruger af foreningsportalen fremover have sit helt eget Brugernavn og Password. I vores tilfælde gælder det formand, kasserer og booking-ansvarlige, som skal logge ind på Foreningsportalen og oprette eget brugernavn og password. RASMUS, STEEN, KAREN Deadline 31.03. 

3. Status regnskab.

    Alt under kontrol. 

4. Medlemslisten / Kontingentbetaling.

Vi har nu ca. 230 medlemmer.

Lone er i fuld gang med at opdatere medlemslisten med de nødvendige data (navn, adr. fødselsdato og år, telefon samt mailadresse.

Der er lagt sedler og indsamlingskasser på de 3 lokalcentre til selvtrænerne. 27 udfyldte sedler modtaget d.d. 

5. Diverse ansøgninger.

Ansøgning: Ældreidræt 60+.  KAREN/LONE  (mødes 26/2) Deadline 28.02.2022.

Ansøgning: Tilskud Naturtræning60+ fra Projekt Hold hjernen Frisk. RASMUS/LONE   

6. Status vedr. nye hold og hold på pause: 

Fitness for alle: Rasmus, Jens og Lone får start-undervisning fra Jacob. RASMUS

Når fuldt trænerteam (5-6 personer) så træner-undervisning via DGI. Betales via Nyt-hold-tilskud på 2.000 kr + resten fra vores egen kasse. (2 x 2 timer) RASMUS 

GO-RUN-WALK, søndag: Holdet har været på pause, men vi er nu 3 personer, som gerne vil lede holdet på skift. Iflg. aftale 10.02. afventes videre fra Hans Jørgen. HANS JØRGEN 

Curling: Steen foreslår, at vi fortæller om denne hyggelige og sjove aktivitet på generalforsamlingen – måske er der interesse for spillet – og for at være holdleder. 

7. Generalforsamling.

Grundet tidspres enes vi om at udsætte generalforsamlingen til 22.04.2022, kl. 17-21.

Indkaldelse skal udsendes 05.03., så den er modtaget senest 11.03. RASMUS/KAREN

Lone laver liste over medlemmer (betalende), som skal have brev. LONE

Forslag til behandling på gen.fors. skal være bestyrelsen i hænde senest 21.03. kl.14.

Dagsorden skal være ude 14 dage før generalforsamlingen – evt. incl. skriftlig Formandsberetning. 

Lone undersøger vedr. ordstyrer. LONE 

Steen finder gong-gon’en. STEEN

Dagsorden laves i samarbejde.  

Efter generalforsamlingen traktement leveret af Køkkenet, Ankersgade. LIS

Indkøbe snacks og drikkevarer.   OBS pris på drikkevarer gennem Ankersgade. LIS 

8. Status vedr. Kurser

Lis undersøger vedr. Kombineret Førstehjælp v/tilskadekomst og Hjerte-lunge-redder. LIS

og udbyder til trænere/holdledere/tovholdere.

Kasserer-kursus tilbydes vores kommende kassemester Lis.   RASMUS 

9. Puljeansøgninger.

Der skal laves huskeliste ang. ansøgningsfrist til forskellige puljer. RASMUS/KAREN  

Bevæg-dig-for-livet puljen mhp. inspirationskursus til Gå-fodbold.Rasmus har kontakt og koordinerer sammen med Garo.  RASMUS / GARO 

Ryste-sammen udflugt den 11.06. til Kongernes Jelling evt. omkring Den genfundne Bro.

Deltagerbetaling 50,- kr. pr. snude. Deltagelse efter Først-til-mølle-princippet.

Pris og info fra: Busselskab Iversens Busrejser, Jelling og passende spisested.  KAREN

Pris og info vedr.: Guide, entré og åbningstid.  RASMUS

Ansøge om midler: RASMUS 

10. Events/kurser

14.12.2021:   Plantedag på Frydenlund. Den nye Lommepark blev plantet til med fine træer og buske. Der blev arbejdet, hygget, grinet og drukket kakao.

Januar 2022: Mette har skrevet godt brev til Stiftstidende og Årh.Onsd. – resulterede i super god artikel i Årh.Onsd. med Garo om Gå-fodbold.

                          Per fra badminton har været i Vital – også en super god artikel.

10.02.2022:   Best. afholdt orienterende møde m. Instruktører, holdledere og tovholdere.

11.02.2022:   3 journaliststud. har besøgt Gå-fodbold, filmet osv. – venter spændt på resultatet.

Marts/april: Mandehold fra Folkestedet præsenteres for Gå-fodbold. (Garo og Imrich)

22.04.2022:  Generalforsamling kl. 17-21. Steen har bestilt lokale 1, 2 og 3 i Ankersgade.

11.06.2022:   Ryste-sammen-tur til Kongernes Jelling.

15.08.2022:   Sommerfest i Skæring. Booking foretaget til kl. 9-21. 

Evt.

Rasmus har været på webinar vedr. GDPR. 

Vigtigste materiale bliver sendt til bestyrelsen. RASMUS 

Referent:  Karen Fousing