Bestyrelsesmøde 03.10.2022

oktober 7, 2022 in Arkiv

Til stede: Bestyrelsesmedlemmer Karen, Lis, Lone (referent), Rasmus, Vibeke og suppleant Jytte 

Dagsorden: 

ad 1. Opfølgning – har vi nået planlagte opgaver efter sidste møde
Ja. Bortset fra undersøgelse af tilskudsmuligheder hos Trygfonden. 

ad 2. Indkommet post
• Posten fordelt efter administrative opgaver.
• Invitation fra Aarhus Kommune til selvtrænerkursus er sendt til relevante personer. 

ad 3. Status regnskab / bank / Mobilepay / indkøb af kaffe og te
• Fin økonomi. Men der skal søges midler til større opgaver.
• Diverse større gebyrer og indlånsrenter er bortfaldet efter fusion med ny bank. Planerne om at skifte bank   skrinlægges.
• MobilePay til indbetalinger til Folkenetværket er oprettet. Afventer åbning fra udbyder.
•  Fremover indkøbes kaffe og te samlet til de 5 hold på Frydenlund og 1 i  Ankersgade. Ligeledes kan onsdags-gåholdet indkøbe kaffe og te.
• Holdene i Mindeparken kan som ønsket indkøbe suppeposer til de kolde måneder. 

ad 4. Status vedr. hold
•  Onsdagsgåhold. Bent og Lone har meddelt, at de fra 1.11.22 ikke længere  vil være tovholdere på holdet. Forhåbentlig er der en eller flere på  holdet der vil overtage opgaven, som Bent og Lone har varetaget godt og  stabilt i mange år. Foreløbig fortsætter gå-turene fra Folkestedet  1.11.22-1.03.23
• Badminton. Der er ønske om oprettelse af et  hold mere. Karen undersøger vilkårene. Bestyrelsen støtter op om et hold  mere, såfremt vilkårene er i orden.
• Fittness. Der skal uddannes flere instruktører.
• Brætsspil. Oprettelse af hold på tegnebrættet.
•  Gæste-Gåfodbold. Fysioterapeutstuderende ønsker at oprette et  prøve-hold for personer med åreforkalkninger i benene. Kan evt. senere  overgå til Folkenetværket.
• Der har fra anden side været for mange aflysninger af vores hal-bookinger. I første omgang kontakter vi  Folkesundhed i håb om hjælp til at forhindre det fremover. 

ad. 5 Status vedr. kurser
To trænere har lige afsluttet naturtræning II. To medlemmer tilmeldt naturtræning I i okt./nov. 

ad. 6 Medlemslisten / kontingentbetaling
Medlemslisten viser 290 medlemmer. Kontingentindbetalingerne halter noget bagefter. 

ad. 7 Foreningsliv og frivillighed
Bestyrelsen har foreløbig haft et opfølgende møde efter vores seminar. Vi fortsætter igen medio november. 

ad. 8 Udarbejdelse af Opgave-årskalender
Bestyrelsen  tilsluttede sig Lones forslag, om at udarbejde en skematisk oversigt  over faste og tilbagevendende opgaver med: opgaveart, indhold,  tidspunkter, lokalebooking oma. Dette for at lette overblikket over  opgavernes mangfoldighed for nuværende og kommende bestyrelsesmedlemmer.  

ad. 9 Status vedr. puljeansøgninger
Vi ser på, hvilke fonde og organisationer det vil have relevans for os at søge midler hos. 

ad. 10 Hjemmesiden – hvordan går det med den
Der  er gang i de bagvedliggende systemer, der danner baggrund for  optimering af hjemmesiden. Ingen tidshorisont for færdiggørelsen pt. 

OBS! Julefrokost 09.12.2022 Folkehuset Ankersgade. Nærmere oplysninger kommer senere.